4. 企業の調査
文面の質は、この工程で得られる情報量に比例します。何を調べ、どこまで信頼してよいかを説明します。
AI分析で実行される処理
「AI分析」を実行すると、対象企業に対して次の処理が依存関係の順に実行されます。 個別に実行する必要はありません。
| 処理 | 内容 | |
|---|---|---|
| 1 | URL補完 | WebサイトURLが未登録の場合、メールアドレスのドメインおよび検索により特定します |
| 2 | 営業メモの生成 | 公式サイトを解析し、その企業に向けた訴求の切り口を抽出します |
| 3 | 業種分類 | 登録されている業種名を3階層（大・中・小）に振り分けます |
| 4 | 予算シグナルの判定 | 公開情報から、予算を確保できる状況にあるかを推定します |
消費は企業単位で1回のみです（1社＝1ユニット）。 上記1〜4をまとめて実行しても、個別に実行しても、消費数は変わりません。 また、すでにユニットを消費している企業を再分析しても、追加の消費は発生しません。
実行方法
まとめて実行する
- 「リスト」画面で対象企業にチェックを入れます
- 画面下部の「AI分析（選択した会社をまとめて）」を開きます
- 必要に応じて使用するブリーフを選択します
- 実行します
1回あたりの上限は100社です。並列処理により、1社あたり数十秒を要します。 進捗画面の「右下に最小化して作業を続ける」を押すと、 他の画面で作業を続けながら処理を継続できます。処理はサーバー側で実行されるため、画面を離れても中断されません。
個別に実行する
各企業の行にある「AI分析」からも、同一の処理を実行できます。 1社だけ追加した場合や、特定の企業のみ再分析したい場合に使用します。
ブリーフの指定について
営業メモは、指定したブリーフの方針に沿って生成されます。 同じ企業でも、ブリーフが異なれば抽出される切り口が変わります。
たとえば不動産会社の場合、「移転コストの削減」を軸としたブリーフでは 現在の拠点配置やコスト構造に関する記述が抽出され、「増床・拠点拡大」を軸としたブリーフでは 採用状況や事業拡大に関する記述が抽出されます。
ブリーフは1回の実行につき1つしか指定できません。 全リストに対して一括で実行すると、業種の異なる企業にも同一の方針が適用されます。 業種やレイヤーで絞り込んだスマートリストごとに、該当するブリーフを指定して実行するほうが、 抽出される内容の精度が上がります。
再分析（上書き）
初期設定では、未処理の企業のみが対象です。 すでに生成済みの営業メモや予算判定を作り直す場合は、 「既存のメモ・予算判定も上書きする」を指定して実行してください。
自社情報やブリーフを大きく変更した場合、過去に生成したメモは変更前の方針に基づいているため、 再分析により精度が向上する場合があります。
営業メモ
何が書かれるか
その企業の公式サイトを解析し、文面に使える具体的な記述を抽出したものです。 事業内容、注力している領域、直近の動き、自社の提案と接続できる点などが含まれます。
生成された営業メモは、文面作成の際にAIが参照する材料となります。 メモの内容が具体的であるほど、生成される文面も具体的になります。
取得できなかった場合の動作
公式サイトを参照できない場合（アクセス制限、認証要求、URLが存在しないなど）は、 Web検索による情報収集に切り替えてメモを生成します。 サイトが参照できないことを理由に、その企業が処理対象から外れることはありません。
営業メモに含まれるのは、公式サイトまたは公開情報に実際に記載されている内容のみです。 代表者名などがサイトに明記されていない場合、AIがそれを創作することはありません。 記載がない項目は、メモにも含まれません。
予算シグナルの判定
判定の仕組み
各企業について、予算を確保できる状況にあるかを推定し、 リストの「詳細」列に表示します。根拠は各企業ごとに記録され、画面上で確認できます。
- Web検索により、対象企業の直近の情報（採用活動、資金調達、広告出稿、事業拡大など）を収集します
- 収集した情報を、自社で設定した判定基準に照らして評価します
- 可能性あり／可能性低い／判定不能のいずれかを付与します
判定基準の設定
設定メニューの「予算判定の基準」で指定します。未設定の場合は標準の基準が適用されます。
基準は自社の営業観点に合わせて記述してください。記述例は次のとおりです。
- 求人媒体に専用ページ型の求人を出稿している（求人広告に相応の予算を投じている）
- 直近で資金調達を実施している
- 採用を強化している
判定は公開情報から推定したシグナルです。確定的な財務情報ではありません。 リストの優先順位づけの材料としてご利用ください。 「可能性低い」と判定された企業に提案価値がない、という意味ではありません。
絞り込みへの反映
判定結果は絞り込み条件に反映されます。 「予算：可能性あり」で抽出し、その結果をスマートリストとして保存すれば、 優先的にアプローチする配信先として運用できます。
会社規模の付与
AI分析の過程で、公的な法人データベースに登録されている従業員数を照会し、 取得できた場合はリスト上に表示します。
会社規模は公的データベースに登録されている公式の数値です。 AIが推定した数値ではないため、信頼して絞り込みに使用できます。
ただしすべての企業が登録されているわけではありません。 取得できなかった企業は「規模不明」となります。 会社規模で絞り込むと母集団が小さくなる点にご留意ください。
運用上の注意
所要時間の見込み
1社あたり数十秒を要します。100社では数分から10分程度が目安です。 時間の大半は公式サイトの参照と予算シグナルの判定に費やされます。
実行中は進捗を最小化して他の作業を進められるため、まとめて実行し、その間に別の作業を行う運用を推奨します。
実行の順序
リストの整備（3章）を済ませてから実行してください。順序を誤ると、消費が無駄になります。
| 手順 | 理由 | |
|---|---|---|
| 1 | リスト検証・クリーンアップ | 到達しないアドレスを先に除去します。分析後に削除すると、処理が無駄になります |
| 2 | 重複チェック | 同一企業を二重に分析することを防ぎます |
| 3 | 業種・レイヤーで絞り込み | 適切なブリーフを指定するためです |
| 4 | AI分析 | 絞り込んだ単位ごとに実行します |
初回は10社程度で実行し、生成された営業メモの内容を確認してください。 想定と異なる観点が抽出されている場合は、ブリーフまたは自社情報を調整してから、 残りの企業に対して実行するほうが、結果として手戻りが少なくなります。
以降は、調査結果をもとにした文面の作成に進みます。 詳細は5章「文面の作成」をご参照ください。